De Operations Manager die wij zoeken houdt de motor van Keen Design draaiende. Jij zorgt ervoor dat onze interne organisatie efficiënt en effectief functioneert, van financiële processen tot contractbeheer, van IT-tooling tot facilitaire zaken. Als lid van het Management Team werk je nauw samen met de CEO en draag je actief bij aan de groei en strategie van Keen.

Jij bent de persoon die weet wat er speelt op kantoor en in de organisatie. Je hebt het overzicht over de interne processen, signaleert wat beter kan en pakt dat ook aan. Je bent een meewerkend voorman of -vrouw: je stuurt aan waar nodig, maar rolt ook zelf de mouwen op. Structuur aanbrengen waar dat nodig is en die structuur vervolgens borgen, dat is waar jij in uitblinkt.

Jouw rol bij Keen Design

Als Operations Manager ben je eigenaar van de backoffice van Keen Design. Dat betekent dat jij verantwoordelijk bent voor alles wat er achter de schermen gebeurt om onze dienstverlening mogelijk te maken: van cashflowbegrotingen en inkomende facturen tot leveranciersrelaties en compliance. Je stuurt de Office Manager aan en werkt nauw samen met externe partijen zoals ons boekhoudkantoor, salarisadministratie en pensioenuitvoerders.

Daarnaast kijk je verder dan je eigen aandachtsgebied. Je helpt mee om de organisatie te schalen en strategische doelen te vertalen naar concrete, operationele uitvoering. Jij bent de verbindende schakel tussen de dagelijkse operatie en de koers die Keen wil varen.

Focus op je ontwikkeling

We besteden veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling. Dat doen we op verschillende manieren. De Talent Analyse (TMA) is altijd een leidraad voor je ontwikkeling. Deze tool geeft inzicht in je talenten, drijfveren en competenties. Met behulp van deze tool kun je gerichte feedback verzamelen en concreet maken op welk gebied je je wilt ontwikkelen. Hiervoor gebruik je jouw persoonlijk budget voor onderwijs, gebruik je de uren die je ontvangt voor onderwijs, neem je deel aan onze meetups of intervisie en maakt je gebruik van onze coach.

Wie ben jij

Je werkt op HBO- of WO-niveau en hebt aantoonbare ervaring in een dienstverlenende organisatie.
Je hebt ervaring met financiële en administratieve processen, zoals debiteuren, crediteuren, facturatie en cashflow.
Je kent de relevante wet- en regelgeving op het gebied van compliance, contracten en arbeidsrecht.
Je hebt ervaring met het opzetten, bewaken en verbeteren van bedrijfsprocessen.
Je bent thuis in IT-systemen en tooling die relevant zijn voor de backoffice, zoals ERP-, CRM- of boekhoud- en planningssoftware.
Je kunt rapportages, begrotingen en managementinformatie zelfstandig opstellen.
Je hebt ervaring met het aansturen van een klein team en het samenwerken met externe partijen.
Je hebt affiniteit met strategische vraagstukken en weet deze te vertalen naar de werkvloer.
Je communiceert helder in zowel het Nederlands als het Engels.

Wat bieden wij jou

Een baan voor 24 of 32 uur per week
Een marktconform salaris
Een jaarcontract, met de intentie om daarna direct over te stappen naar een vast contract
25 vakantiedagen op basis van een fulltime aanstelling en 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
Vergoeding van jouw telefoonkosten
Goede pensioenregeling
Bedrijfslaptop
Flexibele werkuren en mogelijkheden om thuis te werken
Serieuze aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, met een budget voor opleiding en begeleiding door een coach
De mogelijkheid om werkgerelateerde cursussen te volgen
Een dag per kwartaal zijn we samen met het hele team; leuk én leerzaam
Een aansprekend kantoor in Utrecht waar altijd een werkplek voor je klaarstaat
Een enthousiast team met gedreven collega's!

Operations Manager